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Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito anche GDPR, e della normativa nazionale vigente

1. Informazioni generali

NOME SOCIETA’ (di seguito denominata anche "la Società" o “NOME SOCIETA’”) con la presente informativa Le comunica le finalità e modalità di trattamento dei dati di cui sarà in possesso anche a seguito di comunicazione degli stessi da parte della società a cui appartiene. I dati saranno richiesti e conferiti sia al momento della registrazione sia in seguito durante lo svolgimento dei corsi. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità elencate nella presente informativa.

2. Finalità e base giuridica

I dati potranno essere trattati da NOME SOCIETA’:

• A. al fine di permetterle di gestire la partecipazione dei suoi collaboratori al corso di formazione comunicando i dati degli stessi a NOME SOCIETA’ per la gestione del corso stesso e partecipare anche lei al corso: la base giuridica è la necessità per l’esecuzione del contratto;
• B. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge;
• C per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di NOME SOCIETA’. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: perseguimento di legittimi interessi; nel considerare tali interessi legittimi, si è analizzato che gli stessi non compromettono né interferiscono con gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato;
• D. per effettuare ricerche statistiche sulla frequenza di partecipazione al corso e sull’affluenza generale al corso stesso e perché possa contattare il partecipante per capire i motivi dell’eventuale non partecipazione o scarsa partecipazione. Questa attività permetterà a NOME SOCIETA’ di perseguire un legittimo interesse quale quello di valutare la qualità del servizio e gestire al meglio il corso: la base giuridica è il perseguimento di legittimi interessi.

3. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 2(A), 2(B) e 2(C) della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà per NOME SOCIETA’, l’impossibilità di far partecipare ai corsi lei e i suoi collaboratori. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2(C) della presente informativa è facoltativo e il mancato conferimento comporterà la sola impossibilità di effettuare l’attività di cui al punto.

4. Categorie di destinatari dei dati

I dati non saranno comunicati da NOME SOCIETA’  per le finalità di cui al punto 2(A) della presente informativa. Per le finalità di cui al punto 2(B), i dati potranno essere comunicati (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) ad autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici qualora sussista un obbligo a tale comunicazione. Per le finalità di cui al punto 2(C), i dati potranno essere comunicati (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) ad autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici qualora sussista un obbligo a tale comunicazione nonché a studi legali e consulenti legali e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2(C), i dati non saranno comunicati a terzi da NOME SOCIETA’. Si rammenta che NOME SOCIETA’ comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento di ogni singola finalità. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di NOME SOCIETA’ , ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti dell’ufficio e logistico- anche quindi addetti all’imbustamento e alle spedizioni-anche esterni alla Società, tecnici informatici anche esterni alla Società e addetti dei sistemi informativi che possono anche svolgere attività di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società -es. consulenti qualità-certificazioni, consulenti informatici, legali, fiscali-, stagisti, internal auditor, addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, collaboratori dei responsabili del trattamento, addetti all’organizzazione dei corsi anche esterni alla Società, docenti anche esterni alla Società, collaboratori dei responsabili del trattamento) e responsabili del trattamento (ad es. società di imbustamento e spedizione, società/ studi esterni e professionisti che svolgono attività funzionali e di ausilio a quelle di NOME SOCIETA’- es. consulenza legale- outsourcer informatici che possono anche ospitare server NOME SOCIETA’, società di call center). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati al punto 6.

5. Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

• per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
• per le finalità di cui al punto 2(A) della presente informativa, i dati potranno essere conservati per tutta la durata del contratto ed anche in seguito se necessario per le finalità di cui al punto 2(B) e 2(C);
• per le finalità di cui al punto 2(D) della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla fine del percorso formativo fatto salvo il diritto di chiederne la cancellazione in qualunque momento;

In ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società in base alle normative italiane e quindi per 10 anni fatta salava una maggiore conservazione in caso di contestazioni/contenziosi.

6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è NOME SOCIETA’ S.p.A. con sede in INDIRIZZO SOCIETA’, nr. di telefono TELEFONO SOCIETA’, e-mail EMAIL SOCIETA’. È presente, inoltre, un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail EMAIL DPO e agli indirizzi della Società.

7. Diritti

Si informa che il GDPR prevede la possibilità per il richiedente di chiedere alla Società (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; il richiedente può inoltre avere la possibilità di opporsi, sempre rivolgendosi alla Società, al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8. Reclami

Laddove l’interessato ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha diritto di proporre reclamo al Garante italiano (i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it), come previsto dall'art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR). Inoltre, può anche rivolgersi alla Autorità di controllo dello stato in cui risiede abitualmente o lavora. La lista della Autorità è reperibile al link www.garanteprivacy.it/home/footer/link.

9. Estensione dell’informativa per i collaboratori

Dovendo comunicare i dati dei suoi collaboratori che parteciperanno al corso, Lei si impegna a informarli che i loro dati saranno comunicati a NOME SOCIETA’ e che NOME SOCIETA’ tratterà tali dati come indicato nella presente informativa ed in particolar modo per far partecipare il collaboratore al corso ed effettuare le attività di cui al punto 2(D). Inserendo il dato, dichiara di avere l’autorizzazione dei collaboratori alla comunicazione ad NOME SOCIETA’.

10. Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 22/04/2024.